De acordo com a Portaria MTE nº 1.129/2014, publicada no último dia 24.07.2014, obrigatoriamente deverá ser utilizada a certificação digital na transmissão do CAGED nos seguintes casos:

a) por todos os estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do mês de movimentação;

b) quando as informações forem prestadas fora do prazo.  

O prazo geral de envio das informações referentes ao CAGED é dia 07 do mês seguinte àquele em que ocorreu a movimentação de empregados. No entanto, nas situações abaixo relacionadas, o prazo do CAGED será na data de admissão do empregado:

a) quando o empregado estiver em percepção do Seguro-Desemprego ou com requerimento em tramitação;

b) quando o registro do empregado decorrer de ação fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho.

No caso de envio na data de admissão do empregado nas situações acima descritas, a empresa fica desobrigada a enviar a movimentação destes trabalhadores no dia 07 do mês seguinte.

Saliente-se que tais regras já haviam sido previstas na Portaria MTE nº 768, de 29.05.2014, e entrariam em vigor a partir de 28.07.2014. Todavia, face ao disposto no artigo 8º da Portaria MTE nº 1.129/2014, estes novos prazos só entrarão em vigor a partir de 22.09.2014.

Colaboração do advogado Rodrigo Dolabela, sócio da RFD Cursos e Treinamentos Ltda., escritório integrante da Unidade de Serviços Jurídicos do Sinduscon-MG.